Comité de suivi REZOPOUCE

10 janvier 2020

Ce projet de STOP sécurisé et collaboratif en met en place avec beaucoup de projets à partager ! Le Collectif Citoyen participe à cette aventure et vous invite à rejoindre cette belle équipe qui le construit.

Présent-e-s : 

Comcom : Fabienne, Patricia

Collectif citoyen : Mariette, Mangal

Peuples liés : Hubert, Kevin, 

Villages en Transition : Geneviève, Camille, Anne (chargée de mission)

Prochain comité de suivi : vendredi 7 février 9h

Point d’avancement

  • 9 mairies sur 21, 35 panneaux pour l’instant. Accueil mitigé
  • La région : rencontrée le 19 décembre 

→  est OK pour mettre 1 arrêt pouce près des arrêts de bus -> Pas le droit de s’arrêter sur les zebras 

  • Comcom de Nyons : rencontrée le 9 janvier 

→ mettre un panneau en repartant de Nyons, emplacement de la navette. A confirmer par la commune de Nyons

→ Très partante pour RezoPouce

  • Points d’inscription hors site internet de RezoPouce :

Sont OK :

  • Pour Dieulefit :  Lien 26
  • Poet Laval : mairie 
  • Monjoux : mairie (en attente de confirmation)
  • Eyzahut : mairie
  • Information et formation : Anne va organiser une réunion en février à la comcom avec tous les secrétaires de mairie. Première partie info générale, deuxième partie pour ceux qui font les points d’inscriptions.
  • Rencontres prévues avec :

→ DromoLib

→ A contacter par Anne : Montélimar et Crest pour les points d’arrets hors CCDB

→ un arret à Salles sous Bois ? : une demande faite par le maire d’Aleyrac

  • Remarque : 

Il est Important que les personnes passagers se placent au niveau des arrêts -> prévu et sécurisé.

Recommandation pour assurer la  sécurité et la réputation du service.

  • Les panneaux 

→ C’est la comcom qui va commander les panneaux.Patricia Stadler va lancer le marché global de la SIL fin janvier. Prévoir 120 panneaux. Marché sur 4 ans et demander par tranches.

Fin février : réponse sur les prix puis solliciter les financeurs.

Pour le dossier LEADER, obligation de mettre en concurrence les fournisseurs pour obtenir 64% de subvention.

Patricia Stadler va consulter plusieurs fournisseurs dont Rézopouce pour fournir les panneaux, les poteaux et la pose.. Une fois le fournisseur retenu, les commandes de matériel se feront au fur et à mesure par bon de commande en fonction des besoins.

Planning de communication et animation des 6 prochains mois

L’Inauguration / Lancement était prévu fin avril :  attention à la période Post élections

Conclusion :

→ L’inauguration de rézopouce se fera le samedi 30 mai : prévoir des événements tous les jours la semaine du 25 au 30 mai pour annoncer l’inauguration 

→  et ensuite  du 31 mai au 5 juin = semaine du développement durable : prévoir des actions pour faire vivre Rézopouce

Les 3 associations sont sollicitées pour préparer des événements tout au long du 1er semestre 2020 afin d’annoncer ce lancement et plus particulièrement pour “mettre en route” le dispositif durant ces 15 jours clefs

2 axes pour les actions à prévoir : 

→ Communication : Développer la notoriété

→ Animation terrain : recruter conducteurs et passagers

Suivre la proposition de planning de lancement de RezoPouce (voir 1ere réunion du comité de suivi)

Les Actions à mener :

  • Liste des points relais 

→ Chacun est en charge d’abonder le tableau partagé jusqu’à fin janvier indiquant :

   .  les points relais sur la com com : Indiquer : Nom, adresse, téléphone, contact mail

   . les festivals et les différents événements des 6 prochains mois dans la CCDB

   . les coordonnées des différents médias à contacter

  • Ensuite : un mail info RezoPouce démarre fin mai 
  •  

Attention à la loi informatique et liberté : penser à ajouter mention “si vous ne souhaitez plus recevoir de nos informations…”

Outil de com : Important d’avoir un flyer à distribuer aux structures pour expliquer le projet de manière uniforme : à définir quel support utiliser : le flyer 3 volets de Rézopouce (1300 prévus par RezoPouce dans sa recommandation sur le plan de communication) ou un document plus simple en 2 pages format A4, moins couteux pour pouvoir le distribuer largement 

Fabienne : le + possible zéro déchet. Pas favorable à diffusion de trop de papier d’autant plus que les inscrits reçoivent le dépliant.

  • La coordination des actions

→ Il est essentiel que les différentes actions soient coordonnées au niveau local entre les 3 associations : faire valider par Anne dès qu’il y a une info à diffuser, un événement à construire

Collectif citoyen :

Parution en février du journal du collectif citoyen, diffusion publique (2-3 par ans) : info sur RezoPouce, la démarche innovante du territoire et ce qu’est RezoPouce. Validé par Anne

Les infos validées sur le site du collectif citoyens.

Idée : Constituer un groupe d’ambassadeurs/référents RezoPouce, jeunes. Qu’Anne puisse travailler en autonomie avec eux.

Rappel sur Rézopouce : 

Entrée des cars / certains arrêts sur le pouce seront sur les arrêts de car.

Adhésion : 2,16€ par inscription, pris en charge par la comcom. 

Baptêmes d’autostop : faire du stop à deux avec quelqu’un qui n’en a jamais fait

Cafés stop : réunir des gens autour d’un café pour en parler

Stands d’animation

RezoSenior : fin 2020.

Peuples liés :

Semaine du développement durable / imaginer 1 samedi fête d’inauguration

Pendant la cette semaine :

Mélanger café et baptême, ex. Le café associatif de Vesc invite tous les autostoppeurs et leur parrain. Il faut trouver des volontaires. A nous association de mobiliser les gens. Chaque village 1 journée.

A RezoPouce, un rallye : on part de Dieulefit jusqu’à Vesc, on fait 5 équipes.

Prévenir le salon de thé de Couspeau, festif, etc.

Proposition Journée d’inauguration de lancement aux peuples liés, avec comcom, maires, etc.

Proposition :  arriver à organiser quelque chose dans les différents endroits tous les jours fin mai début juin

Emplacement du mini golf :  intéressant car pas central à un village il faut y aller en stop !

Ambassadeurs / Equipe d’intervention culturelle : en lien avec les festivals et activités, logo RezoPouce sur les flyer, bénévole dans le festival pour animer un stand RezoPouce

Compagnie > Faune danseur pour bosser sur un flashMob

Au Labor : 

clip vidéo RezoPouce pour annoncer la date de lancement

Après le lancement -> faire notre clip local

Sur facebook : une page dédiée RezoPouce CCDB ? Oui pour centralisé.

Qui gère la page ?

Anne/Camille

On décuple dans les autres communautés.

Mobilise ErnstChlml

Un conseil interco des jeunes 

CONCLUSON : A RETENIR 

  • On arrête : Evénement lancement : le 30 mai 2020

→ Actions d’info / baptêmes, animations, etc. la semaine avant le 30 mai

→ La semaine du développement durable, on se joint aux événements existants, on continue les baptêmes

  • Outils de communications

→ Nos propres flyers : local, pas cher, annoncer nos dates.

→ Au moins 1 kit stands : à voir combien ça coûte si on en veut plusieurs (Anne)

  • Financement supports de communication :

→  en attente appel à projet Drôme

  • Prochaine réunion le vendredi 7 février à 9h
  • A faire par chacun d’ici le 7 février : remplir le tableau partagé :  événements, structures et médias 
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